Recommandations aux auteurs

Présentation de l’auteur

  • Renseignements obligatoires : nom, prénom, institution d’appartenance, fonction, coordonnées professionnelles, adresse électronique.
  • Informations complémentaires : laboratoire/équipe de recherche, IdHAL et/ou CV HAL, site web/URL fiche laboratoire, image de profil (gravatar), biographie de moins de 250 caractères.

Titre et structuration

  • Titre : Veiller à la pertinence de votre titre. Les mots-clés les plus importants doivent être proposer au début. Nous vous recommandons de ne pas dépasser une longueur de 90 caractères espaces compris (idéal autour de 70 caractères). N’hésitez pas à utiliser, au besoin, parenthèses, crochets, tirets ou deux points, qui ajoutent une variété visuelle.
  • Résumé : Il sert de texte d’accroche. Il doit comporter, si possible, moins de 1 000 caractères espaces compris.
  • Mots-clés : Ils servent à indexer votre article (sous la forme de “catégories” ou de “tags”). Pour vous aider à définir votre liste de mots-clés, nous vous invitons à utiliser le gestionnaire de thésaurus Opentheso.
  • Paragraphes, titres et sous-titres : Un article doit être structuré à l’aide de paragraphes, titres et sous-titres. Vos lecteurs disposeront ainsi des points de repère nécessaires pour trouver rapidement l’information recherchée. Pas plus de 3 niveaux seront proposés (titre de paragraphe et jusqu’à 2 niveaux de sous-titres).
  • Exergues : Il est possible de mettre en avant une citation ou un passage en l’indiquant en gras dans le texte.
  • Texte : Il comporte entre 15 000 et 25 000 caractères espaces compris. Il sera fournit à l’équipe de rédaction au format .doc, .docx ou .odt.

Illustrations

  • Nature : Tous les types d’illustrations sont acceptées : images, photographies, dessins, tableaux, schémas, diagrammes…
  • Numérotation : De 1 à n. Correspond à leur ordre d’insertion dans le texte, lequel indique leur renvoi (ill. n°x).
  • Images : Elles doivent être fournies au format .tiff ou .jpg. La résolution doit être de 300 dpi. La taille doit être d’environ 1600 pixels en largeur (image horizontale) ou en hauteur (image verticale).
  • Dessins vectorisés : Ils doivent être fournis au format .ai, .pdf (avec intégration des calques) ou .png.
  • Table des illustrations : Elle doit être transmise à part du texte. Pour chaque illustration sont indiqués : un titre, une légende, le/les auteur(s), le nom de l’institution ou de la société, la date.
  • NB : Les auteurs et propriétaires des illustrations (qui n’appartiennent pas au domaine public) doivent donner leur accord pour leur mise en ligne.

Médias et fichiers

  • Vidéos : Les séminaires scientifiques et techniques font systématiquement l’objet d’une captation vidéo. Ces enregistrements sont, par défaut, associés à votre article en ligne. Si vous souhaitez intégrer d’autres vidéos déjà disponibles en ligne, pour illustrer votre propos, merci de fournir leur URL pour intégration. Si vous souhaitez intégrer des vidéos inédites, merci de vous rapprocher de l’équipe de rédaction.
  • Posters : Présentations à fournir au format .ai ou .pdf. L’équipe de rédaction se chargera de créer un PDF de résolution assez basse pour mise en ligne, avec une sécurisation contre la copie (via mot de passe).
  • Autres supports ou documents : Pour toute autre demande, merci de vous rapprocher de l’équipe de rédaction du carnet (ex : fichiers bureautiques, fichiers 3D, podcasts, présentations PowerPoint, cartes, etc).

Liens hypertextes

  • Il est conseillé d’enrichir l’article avec des renvois vers d’autres sites et ressources en ligne.
  • Les mentionner dans le texte : < ULR > et/ou les regrouper en bas d’article.

Notes et bibliographie

  • Notes : Elles sont appelées dans le texte et regroupées en bas de page avec une numérotation continue de 1 à n.
  • Références bibliographiques : Elles sont indiquées en notes, et présentées suivant les normes DAF. Si la ressource est en ligne, merci de le préciser et d’indiquer l’URL correspondante.