Recommandations aux auteurs

Présentation de l’auteur

  • Renseignements obligatoires : nom, prénom, institution d’appartenance, laboratoire/équipe de recherche, fonction, coordonnées professionnelles, adresse électronique
  • Facultatif : identifiant de l’auteur (ORCID et/ou HAL), URL du CV HAL, biographie de moins de 250 caractères

Titre et structuration

  • Titre (et éventuel sous-titre) : Celui de votre poster ou de votre communication.
  • Résumé, en français et en anglais : Il sert de texte d’accroche. Il doit comporter, si possible, moins de 1 000 caractères espaces compris. En l’absence d’un résumé anglais, une traduction automatique sera appliquée via l’outil DeepL.
  • Mots-clés, en français et en anglais : Ils servent à indexer votre article sur le carnet et sur HAL. Pour vous aider à définir votre liste de mots-clés, nous vous invitons à utiliser le gestionnaire de thésaurus Opentheso.
  • Paragraphes, titres et sous-titres : Un article doit être structuré à l’aide de paragraphes, titres et sous-titres. Vos lecteurs disposeront ainsi des points de repère nécessaires pour trouver rapidement l’information recherchée. Pas plus de 3 niveaux seront proposés (titre de paragraphe et jusqu’à 2 niveaux de sous-titres).
  • Exergues : Il est possible de mettre en avant une citation ou un passage en l’indiquant en gras dans le texte.
  • Texte : Il comporte 30 000 caractères espaces non compris maximum. Il sera fournit à l’équipe de rédaction au format .doc, .docx ou .odt.
  • Relecture : Votre proposition d’article sera relu, dans les meilleurs délais, par un membre permanent du comité de lecture ou un expert désigné en fonction du sujet (corrections de fond). La rédactrice en chef du carnet assurera, par la suite, les éventuelles corrections de forme. Un BAT vous sera alors transmis pour validation avant publication en ligne sur notre carnet (article HTML) et notre plateforme HAL-Inrap (tiré à part PDF).

Iconographie

  • Nature : Tous les types d’illustrations sont acceptées : images, photographies, dessins, tableaux, schémas, diagrammes…
  • Numérotation : De 1 à n. Correspond à leur ordre d’insertion dans le texte. Le renvoi est indiqué sous la forme « (fig. x) » ou « (tabl. x) ».
  • Images : Elles doivent être fournies, séparément, au format .tiff ou .jpg. La résolution doit être de 300 dpi. La taille doit être d’environ 1600 pixels en largeur (image horizontale) ou en hauteur (image verticale).
  • Dessins vectorisés : Ils doivent être fournis au format .ai, .pdf (avec intégration des calques) ou .png.
  • Table des illustrations : Elle doit être transmise à part du texte. Pour chaque illustration sont indiqués : un titre, une légende, le/les auteur(s), le nom de l’institution ou de la société, la date, la source ou le copyright éventuellement associé.
  • NB : Les auteurs et propriétaires des illustrations (qui n’appartiennent pas au domaine public) doivent donner leur accord préalable auprès des auteurs, avant mise en ligne.

Médias et fichiers

  • Vidéos : Les séminaires scientifiques et techniques font systématiquement l’objet d’une captation vidéo. Ces enregistrements sont, par défaut, associés à votre article en ligne. Si vous souhaitez intégrer d’autres vidéos déjà disponibles en ligne, pour illustrer votre propos, merci de fournir leur URL pour intégration. Si vous souhaitez intégrer des vidéos inédites, merci de vous rapprocher de l’équipe de rédaction.
  • Posters : Présentations à fournir au format .indd, .ai ou .pdf. L’équipe de rédaction se chargera de créer un PDF de basse résolution pour mise en ligne.
  • Autres supports ou documents : Pour toute autre demande, merci de vous rapprocher de l’équipe de rédaction du carnet (ex : fichiers bureautiques, modélisation 3D, podcasts, présentations PowerPoint, cartes, etc).

Liens hypertextes

  • Il est conseillé d’enrichir l’article avec des renvois vers d’autres sites et ressources en ligne.
  • Mentionner les <URL> en note de bas de page.

Notes et bibliographie

  • Notes : Elles sont appelées dans le texte et mentionnées en bas de page avec une numérotation continue de 1 à n.
  • Références bibliographiques : Elles doivent suivre la norme APA adopté par OpenEdition (voir adaptation française de la revue Lidil). Pour les ouvrages, rapports, thèses/mémoires, merci d’ajouter le nombre de pages en fin de référence (suivit de la mention « p. »). Si la ressource est en ligne, merci de le préciser et d’indiquer l’URL correspondante entre « < » et « > » avec indication de la date de consultation (privilégier la mention du DOI s’il existe).

Informations complémentaires sur l’identification

  • Un DOI (Digital object identifier) sera attribué par l’Inrap à votre article.
  • Les posters et tirés à part seront déposés sur la plateforme d’archives ouvertes HAL-Inrap dès parution et bénéficieront, ainsi, d’un deuxième identifiant pérenne de type HAL.
  • À noter que vos productions seront automatiquement référencées par la plateforme Isidore avec l’attribution d’un identifiant de type handle.

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